Exemple de procès verbal assemblée générale copropriété

L`IRS a consacré une section du formulaire 990 au «Conseil d`administration et à la direction», qui, entre autres questions, demande si «l`organisation a simultanément document [ed] les réunions tenues ou les actions écrites entreprises au cours de l`année [précédente] par. Approuvé une évaluation de remboursement contre un propriétaire d`une maison pour une charge de plomberie payée par l`Association et déterminé à être la responsabilité du propriétaire d`une maison. Les procès-verbaux de réunion font partie des livres et registres des condominiums et toute personne habilitée à inspecter les livres et registres (c.-à-d. tous les propriétaires d`unités, éventuellement un prêteur hypothécaire, un acheteur intéressé) a le droit d`inspecter le procès-verbal. Si le procès-verbal de la réunion est tout à fait inexact, ce qui serait évidemment une question qui devrait être abordée immédiatement par le Conseil, cependant, si un propriétaire d`unité a un problème avec le procès-verbal, c`est finalement la décision des fiduciaires d`approuver le procès-verbal ou le vote de les réviser. Lorsque vous avez des éléments à chaud, vous voulez vous assurer que tout ce qui va dans les packages de réunion est approprié pour la visualisation par l`ensemble des membres afin qu`ils ne sont pas obtenir des informations erronées ou privilégiées, “explique White”, et les minutes tombent dans cette catégorie. Il est utile d`organiser le procès-verbal pour refléter l`ordre du jour. Tous les experts de l`industrie ne sont pas d`accord pour dire que permettre à quiconque de prendre des minutes de réunion est sage, certains experts lui conseillent même. Bien que vous soyez autorisé à inspecter le procès-verbal de la procédure du propriétaire de l`unité, le Conseil peut exiger que vous soumettez un affidavit au condo ou à son agent gérant que (1) l`inspection n`est pas dans un but qui est dans l`intérêt d`une entreprise ou d`un objet autre que le Busine SS de la copropriété, et (2) que vous n`avez pas dans les cinq ans vendu ou offert à la vente une liste des propriétaires d`unités de tout condominium-ou les actionnaires d`une société-ou aidé ou encouragé toute personne dans l`obtention de ces dossiers à une telle fin. Il est inapproprié pour un agent de gestion d`assumer la tâche, compte tenu de leurs autres fonctions, disent certains.

Une fois approuvés, ils sont signés par le Secrétaire du Conseil pour cette réunion et deviennent par la suite le compte rendu officiel de la réunion. Les votes sur les questions examinées en séance exécutive doivent avoir lieu lors d`une réunion du Conseil ouverte à tout propriétaire. Le diable est en effet dans les détails enregistrés, de sorte que le moins de détails qui sont vus sur le disque, le mieux. Une discussion spécifique sur la motion n`est pas nécessaire. Si vous devez produire des minutes préliminaires pour vos membres, assurez-vous qu`ils sont identifiés comme tels. Les informations sur les personnes ayant accès à des minutes complètes doivent être incluses, où et pour combien de temps les enregistrements doivent être stockés, etc.

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